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Informatisation

23-10-2018
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Deux solutions pour accéder à vos données à distance

Deux solutions pour accéder à vos données à distance

 

Multiplication des appareils utilisés, travail à distance, synchronisation multisite : les raisons de recourir à l'accès distance de données professionnelles ne manquent pas !

Pour une petite entreprise, la mise en place de solutions informatiques peut se montrer complexe.

L'ENE vous présente deux moyens d'accèder à distance à vos données et de manière sécurisée.

 

L’utilisation d’un service dans le Cloud

Le « cloud » désigne ici des services d’hébergement  et de partage de données proposés par de grands éditeurs en version gratuite et/ou avec abonnement.

Ces services permettent de synchroniser en permanence des dossiers entre plusieurs appareils en conservant également une version accessible en ligne. L’accès à ces services est simplifiée pour que leur utilisation ne nécessite pas de prérequis techniques.

Ils ne doivent pas être confondus avec des solutions de sauvegarde en ligne.
En cas d’infection d’un appareil, les données infectées risquent de se propager sur l'ensemble des appareils utilisant le service.

Les services les plus connus sont Dropbox, Google Drive et OneDrive par Microsoft.
Certains opérateurs nationaux proposent aussi ce type de service dans leurs offres professionnelles.

Si vous recourez à un service en cloud, différents points de vigilances doivent être observés :

  • Où les données sont-elles hébergées ?
  • Comment la confidentialité des données stockées est-elle garantie ?
  • Si une version gratuite est disponible, dispose-t-elle de conditions d'utilisation spécifiques (publicité, confidentialité moindre…) ?

Les réponses apportées détermineront si ces services sont adaptés à vos besoins.

 

La nature des données stockées sera elle aussi un critère de choix de solution.

Pour stocker et partager des documents de prospection commerciale ou des données peu sensibles, les services cloud peuvent constituer une solution appropriée.
Par contre, le partage de données clients ou d'informations liées aux projets de l’entreprise demandera une grande vigilance sur les garanties apportées en matière de sécurité et de confidentialité.

 

L’utilisation d’un NAS accessible à distance

Un stockage en réseau NAS (pour Network Attached Storage) est un appareil informatique de la taille d’un petit ordinateur dont les fonctions premières sont le stockage et le partage de données.
Avec une offre adaptée, il est également possible d’accéder aux données du NAS à distance et de programmer des sauvegardes en ligne.

La localisation des données se fait alors au sein de l’entreprise. Cela implique, en cas de mise en place d’un accès à distance, que la connexion utilisée par le NAS dispose d’une bande passante suffisante. Le débit à observer ici est dit « montant », c’est-à-dire le volume de données que la connexion peut transmettre à d’autres appareils. La capacité requise varie en fonction du type de fichier à partager : des fichiers textes ne demandent pas la même bande passante de des fichiers de conception graphique.

La mise en place d’un NAS peut répondre aux besoins de petites entreprises ne souhaitant pas la mise en place d’un système d’information interne intégrant un serveur.

La phase d'installation et de sécurisation de l'accès à distance est plus technique que l'utilisation d'un service Cloud.
Il est donc conseillé de se tourner vers les services de professionnels.

Des nombreux fabricants proposent des solutions pour quelques centaines d’euros : Synology, Asustor, QNAP…


Aurélien PRETO
Chef de projet Atouts Numériques


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