Gagnez en efficacité grâce aux outils numériques
Maitrisez les outils les plus adaptés pour structurer l’information, piloter vos projets et automatiser vos tâches récurrentes pour gagner du temps au quotidien
Présentation de la formation
Ce module est conçu pour vous fournir des solutions concrètes et accessibles afin de maximiser votre efficacité au quotidien.
Vous apprendrez à structurer et à centraliser vos différentes activités ainsi que celles de vos équipes (outils : Notion, Slack, Trello, Monday, et bien d’autres…). Vous découvrirez également comment automatiser des tâches répétitives grâce aux récents outils d’automation.
Notre promesse : vous rendre autonome dans l’utilisation de ces outils numériques pour transformer vos méthodes de travail et garantir une gestion à la fois plus sereine et plus efficace.
Infos pratiques
Formation sur inscription (voir formulaire plus bas), dans la limite des places disponibles. Inscription possible jusqu’ à 10 jours avant la date de la session. Vous recevrez les documents administratifs (convention) par mail pour signature.
En présentiel :
La formation se déroulera au Campus Région du numérique (78, route de Paris, 69260 Charbonnières-les-Bains), ou à Clermont-Ferrand (63000). Vous recevrez par mail les informations pratiques pour vous y rendre.
Il est possible d’organiser la formation dans vos locaux pour vos équipes, contactez-nous.
Équipement(s) nécessaire(s) :
Venir équipé de son ordinateur avec un navigateur web à jour et les codes d’accès à vos outils web.
Consultez : les CGV, le règlement et la charte des apprenants.
Localisation :
Lyon ou en intra
Places disponibles :
10 participants maximum
Durée :
7h
vendredi 27 mars 2026
9h à 17h30A qui s’adresse cette formation ?
Dirigeants TPE/PME
Je cherche à gagner en efficacité pour me concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée pour mon entreprise.
Collaborateurs et Managers
je cherche à améliorer ma productivité et gagner du temps grâce aux outils numériques.
Entrepreneurs / Indépendants
Je cherche à gagner du temps au quotidien et diminuer ma charge mentale en m’appuyant sur les outils numériques.
Les prérequis
- Être manager d’équipe, chef d’entreprise ou entrepreneur indépendant
- Un PC est indispensable lors de la formation
Objectifs
À la fin de la session, les participants seront en capacité de :
- Organiser leurs idées et celles de leurs équipes pour libérer la surcharge mentale
- Centraliser les plans d’actions pour un pilotage efficace
- Repérer les tâches facilement automatisables
- Mettre en place des automatisations simples pour gagner du temps au quotidien
Contenu de la formation
Structurer son activité avec Notion
- Introduction à Notion : vue globale et organisation
- Utilisation des templates et tour d’horizon de l’existant
- Fonctionnement des bases de données, cas particulier de la centralisation des tâches
- Mise en pratique : création d’un espace Notion personnalisé pour chaque stagiaire
Piloter les projets et son équipe grâce aux outils collaboratifs
- État des lieux : partage de l’existant entre les stagiaires
- Tour d’horizon de différents outils numériques collaboratifs : avantages et limites de chacun
- Présentation détaillée du fonctionnement de Trello pour la gestion de projet
- Mise en pratique : pilotage d’un projet avec un prestataire externe grâce à Trello
- Revue des cas d’usages pour différents métiers : marketing, IT, logistique, finance, conception industrielle (adaptable selon les participants)
Automation : pour qui ? Pour quoi ? Comment ?
- Introduction à l’automation
- Présentation du périmètre couvert par les outils d’automation
- Atelier : repérer et sélectionner les tâches automatisables dans son quotidien professionnel
Exemple d’application avec Make
- Introduction à Make et démonstration du fonctionnement de l’outil
- Tour d’horizon des modules disponibles selon les cas d’usages
- Décupler la puissance de l’automation en la couplant à l’IA : revue de scenarii existants
- Mise en pratique : création d’un workflow simple
- Découverte de la Make Academy pour aller plus loin
La formatrice
Céline SEBRECHT
E-commerce, outils numériques, pilotage de la performance
Son expertise inclut le coaching de futurs entrepreneurs et la transmission de savoirs à travers la formation, avec une approche engagée et tournée vers la réussite des projets
Modalités pédagogiques
- Échanges, analyses pratiques
- Cas réels d’entreprises, co-construction
- Alternance d’apports théoriques et pratiques
Modalités d’évaluation
- Évaluation des compétences acquises via une grille d’analyse
- Réussite des phases pratiques
- Questionnaire qualité en fin de formation pour les participants
Tarifs
L’ENE étant certifié Qualiopi pour ses actions de formations, cette formation peut être prise en charge par votre OPCO.
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Comment demander une prise en charge ?
Il faudra envoyer le devis fourni par l’ENE à votre OPCO.
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