Développer son activité de formation grâce au portage Qualiopi : le témoignage de Karine Toulouse

Consultante indépendante, Karine Toulouse accompagne entreprises, dirigeants et particuliers autour d’un fil conducteur : mieux se comprendre pour mieux travailler ensemble. À travers son activité, elle intervient sur trois axes principaux : le recrutement en CDI, la formation autour de la communication et de la cohésion d’équipe, et l’accompagnement à la réorientation professionnelle.
Sa particularité : s’appuyer notamment sur l’ennéagramme pour aider chacun à mieux identifier ses modes de fonctionnement, ses sources de motivation et ses points de friction.

Pourquoi avoir fait appel au service de portage Qualiopi
de l’ENE ?

Aujourd’hui, je souhaite intervenir dans les entreprises qui sollicitent leur OPCO pour soutenir leur plan de formation.. Jusqu’à présent, ce n’était pas un sujet : environ 80 % de mes formations n’étaient pas financées par ces dispositifs.
Mais avec le développement de mon activité, c’est devenu une demande récurrente des entreprises :
« Est-ce que la formation peut être financée par mon OPCO ? »

De mon côté, je n’ai pas souhaité m’engager dans la démarche de certification Qualiopi. C’est un choix personnel et professionnel. En revanche, je sais aussi que cette certification devient un critère important pour accéder à certains marchés.

Le portage Qualiopi m’est donc apparu comme une solution évidente.
Je connais le principe du portage depuis longtemps et je sais que c’est un modèle qui fonctionne très bien.

Comment avez-vous découvert notre service ?

Tout simplement via une recherche Google. Je savais exactement ce que je cherchais, donc j’ai utilisé des critères très précis.

On comprend immédiatement :

Il n’y a pas d’ambiguïté. Et pour moi, c’est quelque chose de très important.

Comment s’est passée la mise en place administrative ?

Très clairement, si vous n’aviez pas été aussi réactifs, je n’aurais pas obtenu la mission. La demande du client est arrivée dans un contexte d’urgence : ils enchaînaient ensuite avec d’autres formations et avaient besoin d’une intervention rapide en amont. Il y avait une vraie deadline.
Sans la possibilité de passer par un OPCO, je n’aurais probablement pas eu ce client. Votre réactivité a donc été déterminante. Ce que j’ai apprécié, c’est que votre priorité a été le client et la mission, et ensuite seulement les aspects administratifs avec moi.
C’est exactement ce que j’attendais.

Notre accompagnement a-t-il facilité votre travail ?

Oui, vraiment.
Quand on est formateur, la partie administrative est très lourde : feuilles d’émargement, évaluations, questionnaires… Cela peut vite devenir chronophage.

Avec votre processus, beaucoup de choses sont simplifiées et automatisées. Les participants reçoivent les documents sur leur téléphone, via QR code. Cela allège énormément la gestion.
Pour le formateur, c’est un vrai confort : on peut se concentrer sur la formation elle-même, qui reste notre cœur de métier.

J’apprécie aussi d’avoir une visibilité sur le suivi : ce qui a été fait, ce qui manque, où on en est dans la session. Et en même temps, il reste possible de fonctionner avec du papier si nécessaire. Dans mon cas, j’intervenais dans une entreprise de travaux publics avec des participants peu à l’aise avec l’informatique et parfois sans réseau sur place. J’ai donc prévu les deux formats.
Cette flexibilité est très appréciable.

Recommanderiez-vous ce service à d’autres formateurs ?

Oui, et je l’ai déjà fait. J’ai déjà transmis vos coordonnées à plusieurs formatrices de mon réseau.

Les raisons sont simples :

Quand on est content généralement on a plutôt envie de dire !

C’est quoi Qualiopi ?

L’ENE est certifié Qualiopi depuis 2024.

💡Tout savoir sur Qualiopi en moins de 5 min

Si vous souhaitez vous aussi faire appel à notre service de portage, rendez-vous sur cette page 👀.