Exploiter le potentiel de l’IA générative avec Gemini
Découvrez comment exploiter pleinement Gemini dans Google Workspace : maîtrisez les techniques de prompting, exploitez vos documents et automatisez vos tâches récurrentes
Présentation de la formation
Au cours de cette formation, vous apprendrez à exploiter Gemini, l’assistant IA de Google, dans l’application Gemini et au cœur de vos outils Google Workspace. Vous découvrirez comment formuler vos demandes, faire travailler Gemini sur vos mails, vos documents et vos réunions, synthétiser vos sources avec Gemini Notebook (ex-NotebookLM) et créer vos propres assistants avec les Gems.
Vous verrez également comment automatiser des tâches récurrentes avec Workspace Studio, en gardant la maîtrise de vos données.
Notre promesse : vous rendre autonome sur Gemini et vous faire repartir avec des usages applicables dès votre retour en poste.
Infos pratiques
Formation sur inscription (voir formulaire plus bas), dans la limite des places disponibles. Inscription possible jusqu’à 10 jours avant la date de la session. Vous recevrez les documents administratifs (convention) par mail pour signature.
En présentiel :
La formation se déroulera au Campus Région du numérique (78, route de Paris, 69260 Charbonnières-les-Bains), ou à Clermont-Ferrand (63000). Vous recevrez par mail les informations pratiques pour vous y rendre.
Il est possible d’organiser la formation dans vos locaux pour vos équipes, contactez-nous.
Équipement(s) nécessaire(s) :
Venir équipé de son ordinateur avec un navigateur web à jour et les codes d’accès à vos outils web.
Consultez : les CGV, le règlement et la charte des apprenants.
Localisation :
En présentiel au Campus Région du numérique à Charbonnières-les-Bains (69260) ou en intra dans votre entreprise
Places disponibles :
8 participants maximum
Durée :
2 jours | 14 heures
Prochaine session :
Demandez-nous la dateA qui s’adresse cette formation ?
Collaborateurs et managers
J’utilise Google Workspace tous les jours et je veux gagner du temps sur mes tâches courantes.
Entrepreneur(euse) et dirigeant(e) de TPE-PME
Je souhaite développer ma pratique de l’IA générative et mieux en percevoir les gains dans mon entreprise.
Les prérequis
- Un compte Google Workspace Business Standard ou supérieur ou un compte Google personnel avec un abonnement Google AI Pro.
- Le module Workspace Studio nécessite un compte Google Workspace professionnel.
- L’application Google Antigravity installée sur l’ordinateur (Mac ou Windows).
- Si votre compte est administré par votre entreprise, un échange en amont avec votre administrateur est nécessaire pour que vous disposiez des accès permettant la réalisation des exercices.
- Un ordinateur portable par participant.
Objectifs
À l’issue de la formation :
- Vous saurez rédiger des demandes structurées et utiliser Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet, ainsi que Gemini Notebook, les Gems, Workspace Studio et Antigravity
- Vous saurez paramétrer Gemini pour préserver vos données et repérer les informations à ne pas lui confier
- Vous saurez identifier les tâches de votre poste où Gemini peut vous aider et les formaliser dans un plan d’usage
Contenu de la formation
Comprendre l’IA générative et l’écosystème Google
- Qu’est-ce que l’IA générative et comment un modèle (LLM) produit sa réponse
- Google et la gamme de modèles Gemini (Flash, Pro…)
- L’application Gemini, Gemini dans Workspace, Gemini Notebook (ex-NotebookLM) et Antigravity : qui fait quoi
- Les usages possibles de l’IA générative en entreprise
Utiliser Gemini en confiance
- Les offres Google Workspace et Google AI, et la confidentialité des données : compte professionnel ou personnel, réglages
- Ce que Gemini voit de vos données : droits d’accès et partages dans Drive
- Hébergement des données et conformité réglementaire : RGPD, rappel du cadre AI Act (maîtrise de l’IA, transparence des contenus générés)
- Limites et précautions : hallucinations, biais, injections de prompt, validation humaine
- Les informations à ne pas confier à un assistant IA et l’anonymisation d’un document
Prendre en main Gemini
- Découverte de l’interface et des fonctionnalités de base
- Analyse de documents, d’images et de fichiers de données
- Recherche web et recherche approfondie (Deep Research)
- L’application de bureau (Mac et Windows) : Gemini à portée de raccourci clavier
- L’application mobile : dictée, conversation vocale avec Gemini Live, usages en déplacement
- Mise en pratique
Rédiger des prompts performants
- Structurer une demande pour obtenir un résultat précis et pertinent
- Méthodologie RCAF : Rôle, Contexte, Action, Format
- Comment approfondir le contexte
- Reprendre et affiner une réponse plutôt que tout recommencer
- S’aider de l’IA pour formaliser ses prompts
- La fenêtre de contexte : bonnes pratiques pour des conversations efficaces
- Choisir le bon modèle et le bon niveau de raisonnement pour chaque tâche
- Le format Markdown : structurer un prompt, des instructions ou un document de référence (titres, listes, tableaux)
- Mise en pratique : une même tâche confiée à plusieurs modèles, comparaison des résultats
Gemini dans les applications Google Workspace
- Gmail : résumer un fil, rédiger et affiner une réponse
- Docs : rédiger, reformuler, synthétiser un document
- Sheets : créer et remplir un tableau, analyser des données, produire des formules
- Slides : générer des diapositives et des visuels
- Meet : prise de notes et récapitulatif de réunion
- Bonnes pratiques : fournir un modèle ou un exemple, décrire la structure attendue, vérifier chiffres et formules, finaliser dans l’outil bureautique
- Mise en pratique : produire un document, un tableau et une présentation à partir d’une même source
Produire des documents et des visuels avec Canvas
- Canvas : rédiger un document, créer une page web, une infographie ou une présentation exportable vers Docs, Slides ou PDF
- Génération d’images avec Nano Banana : rédiger des prompts efficaces pour les visuels
- Mise en pratique
Exploiter des documents avec Gemini Notebook
- Réunir documents et sources autour d’un même sujet
- Produire des synthèses, des cartes mentales, des résumés audio et vidéo
- Utiliser un notebook comme source dans l’application Gemini
- Mise en pratique
Connecter Gemini à ses outils et à ses données
- Les applications Google connectées et les connecteurs vers d’autres outils (CRM, gestion de projet)
- Permissions et droits : garder la main sur ce que Gemini peut faire
- Mise en pratique : connecter et configurer un premier connecteur
Capitaliser ses méthodes avec les Gems
- Penser processus avant d’écrire un prompt
- Les Gems : créer un assistant personnalisé pour une tâche répétitive
- Éléments de configuration : instructions, connaissances, partage
- Les actions programmées : programmer une demande récurrente
- Mise en pratique : créer un Gem pour une tâche que vous réalisez régulièrement
Automatiser ses tâches avec Workspace Studio
Ce module nécessite un compte Google Workspace professionnel (dès Business Starter).
- Créer un flux entre les applications Workspace sans code
- Déclencheurs, étapes Gemini et Gems, validations
- Relier un flux à d’autres outils de l’entreprise
- Mise en pratique : automatiser une tâche récurrente de votre service
Déléguer des tâches avec Google Antigravity
Ce module nécessite l’installation de Google Antigravity sur votre ordinateur.
- Antigravity : l’environnement de Google pour confier des tâches à des agents qui travaillent sur vos fichiers
- Faire travailler un agent sur un dossier de fichiers : il propose un plan, vous le validez, il l’exécute
- Organiser ses travaux en projets et suivre plusieurs agents en parallèle
- Cadrer le travail de l’agent : consignes, autorisations, choix des tâches à déléguer selon leur niveau de risque
- Les fichiers Markdown (.md) : consignes, documents de référence et notes de travail que l’agent lit et met à jour
- Programmer une tâche récurrente
- Mise en pratique : confier à un agent la préparation d’un livrable complet à partir d’un dossier
Panorama de l’écosystème IA de Google
- Google AI Studio : prototyper une application sans code
- Google Vids, Flow et Pomelli : vidéos et créations visuelles
Atelier : mise en situation de synthèse
- Réalisation d’une tâche professionnelle complète en mobilisant plusieurs fonctionnalités de Gemini
- Restitution et plan d’usage individuel : identifier les tâches où Gemini peut vous aider dès le retour en poste
Le formateur / La formatrice
Christophe ASNAR
Depuis 15 ans, j’accompagne les TPE et PME dans le développement de leur activité e-commerce, avec une conviction : faire du digital un levier fort de croissance.
Curieux et passionné par les évolutions technologiques, j’explore en continu de nouvelles approches y compris l’Intelligence Artificielle. Tester, innover, ajuster : cette dynamique fait partie intégrante de ma manière de travailler.
Aujourd’hui, j’interviens plus particulièrement sur les enjeux d’automatisation intégrant l’IA générative, pour aider les entreprises à gagner en efficacité, en agilité et se concentrer là où est la vraie valeur !
Modalités pédagogiques
- Échanges, analyses pratiques
- Mises en pratique sur des cas issus de votre activité
- Alternance d’apports théoriques et pratiques
Modalités d’évaluation
- Positionnement en amont : questionnaire sur vos usages et vos attentes
- Évaluation des compétences acquises via une grille d’analyse
- Réussite des phases pratiques
- Questionnaire de satisfaction de fin de formation
Tarifs
L’ENE étant certifié Qualiopi pour ses actions de formations, cette formation peut être prise en charge par votre OPCO.
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